Co to jest pokwitowanie:
Pokwitowanie to podpisany dokument, który poświadcza, że dana osoba wywiązała się z zapłaty za otrzymany towar lub usługę. Po zakończeniu transakcji klient zachowuje oryginalny paragon, a sprzedawca kopię do swojej ewidencji i kontroli.
Pokwitowania są więc dokumentami prawnymi, które sankcjonują stosunki handlowe między stronami. Mogą one jednak mieć dwie natury: wpływy publiczne i wpływy prywatne.
Aby paragon był ważny, musi składać się z następujących danych:
- miejsce i data wydania;
- dane klientów;
- pojęcie otrzymanego dobra lub usługi;
- otrzymana kwota (łącznie z podatkami);
podpis usługodawcy.
Mogą jednak istnieć warianty w zależności od układu wybranego przez osobę lub firmę wydającą.
Cyfrowe wpływy
Chociaż prawdą jest, że paragony są zazwyczaj drukowane na papierze, to paragony cyfrowe zdobywają coraz więcej miejsca, zwłaszcza teraz, gdy istnieje oprogramowanie, które pozwala na ustanowienie mechanizmów bezpieczeństwa.
Powiązane znaczenia:
Dlatego istnieją firmy specjalizujące się w świadczeniu usług w zakresie cyfrowego pokwitowania. Jednocześnie niektóre rządy wdrożyły usługę publiczną w postaci cyfrowych kwitów odpowiednio zalegalizowanych, w celu ułatwienia procesów administracyjnych osób samozatrudnionych i ujednolicenia procesów podatkowych.
(tixagag_6) Różnice między paragonem a fakturą
Paragon to pokwitowanie po zapłaceniu za usługę lub produkt. Faktura natomiast jest wystawiana przed zapłatą i opisuje szczegółowo pozycje i kwoty do obciążenia. Zarówno paragon jak i faktura są wystawiane przez dostawcę towaru lub usługi.
Patrz również Księgowość.
