Co to jest proces administracyjny:
Proces administracyjny jest serią lub sekwencją czynności regulowanych przez zestaw reguł, zasad i działań ustalonych w przedsiębiorstwie lub organizacji.
Procesy administracyjne mają na celu zwiększenie efektywności, spójności i rozliczalności jej zasobów ludzkich, technicznych i materialnych.
Etapy procesu administracyjnego
Etapy procesu administracyjnego znane są pod akronimem PODC od Planning, Organization, Direction and Control .
Te cztery fazy są cykliczne i powtarzają się dla każdego celu wyznaczonego przez przedsiębiorstwo lub organizację. Ogólnie rzecz biorąc, etapy te dzielą się na dwie główne fazy:
- Faza mechaniczna : Planowanie (co robić) i organizacja (jak robić)
Faza dynamiczna : Kierunek (jak to jest robione) i Kontrola (jak to było robione)
Funkcje procesu administracyjnego
Funkcje procesu administracyjnego są takie same jak etapy procesu administracyjnego: planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolowanie . Różnią się one od etapów administracyjnych, ponieważ są uważane za funkcje kierownicze i dlatego są stosowane
do ogólnych celów przedsiębiorstwa lub organizacji.
Patrz również Planowanie.
Znaczenie procesu administracyjnego
Znaczenie procesu administracyjnego polega na prognozowaniu przyszłych zjawisk i sterowaniu zasobami w sposób systematyczny i uporządkowany.
Konieczne jest, aby zasady, polityka i działania każdego procesu administracyjnego były stosowane w sposób efektywny i prosty oraz zgodny z celami przedsiębiorstwa lub organizacji. Aby utrzymać efektywność systemu i spełnić zdefiniowane cele, wszystkie procesy administracyjne muszą unikać popadania w redundancję informacji.
