Co to jest plan pracy:
Plan pracy to schemat lub zestaw działań, który jest zaprojektowany, aby osiągnąć określony cel , który może być między innymi zawodowy, osobisty, grupowy, naukowy.
Ludzie polegają na planach pracy z wielu powodów, między innymi dlatego, że zapewnia możliwość strukturyzacji i organizacji zestawu czynności lub kroków do wykonania , ustalenia priorytetów i określenia harmonogramu, w którym plan powinien zostać opracowany, aby osiągnąć cel.
Ponieważ plan pracy jest narzędziem, można go wtedy traktować jako strategię, która ułatwia rozwój konkretnego projektu, ponieważ pozwala w miarę postępu wykonywać zadania w spójnej kolejności od najprostszych do najbardziej złożonych.
Zobacz również znaczenie pracy.
Jak sporządzić plan pracy
Plany pracy, w każdej dziedzinie, powinny określać czas, w którym powinny być opracowane, cele lub zadania do osiągnięcia, opisywać kroki, które należy wykonać i odpowiadającą im kolejność, jak również określać, jak często należy je kontrolować, aby ocenić, czy należy zmodyfikować jakiś krok, czy nie.
Do kroków, które można wykonać, należą:
- Określić cel i przeznaczenie planu pracy. W obszarze roboczym plany pozwalają określić, jakie prace należy wykonać w ciągu najbliższych miesięcy według ich kolejności ważności. W obszarze akademickim może odnosić się do godzin nauki, a w obszarze osobistym pozwala uporządkować struktury projektów, które chce się zrealizować w najbliższej przyszłości.
- Następnym krokiem jest napisanie wstępu , który wyjaśnia powody, dla których ta praca powinna być wykonana, oraz tła , tekstu, w którym zostaną wyeksponowane wyniki poprzednich raportów. Treści te nie powinny być obszerne.
- Ustalenie celów i zadań , które mają zostać osiągnięte. Cele muszą być jasne i dobrze zdefiniowane, aby osiągnąć pożądane rezultaty.
- Określić strategie , których należy przestrzegać, aby opracować plan pracy w przewidzianym czasie i bez odstępstw od zaproponowanych celów.
- Proszę wspomnieć , jakie będą procedury , wytyczne lub polityki, na podstawie których zostanie opracowany plan pracy. Podobnie w przypadku planu grupowego, należy określić zakres odpowiedzialności osób zaangażowanych.
- Pomiar projektu . To znaczy: wykonalność jego rozwoju, opracowanie strategii, organizacja treści, dostępnych zasobów technologicznych, ekonomicznych i ludzkich, opracowanie i budowa dzieła oraz odpowiednie korekty.
- Budowa planu pracy .
- Kulminacja i realizacja.
Proszę określić, jakie ograniczenia lub przeszkody są obecne lub mogą zostać napotkane, które wpływają na rozwój planu pracy.
Zobacz również znaczenie Action plan.
Warto pamiętać, że plany pracy obejmują kilka kluczowych etapów, które są kluczowe i w których należy zachować ostrożność.
Na przykład określenie powodów, dla których chcą Państwo zrealizować taki plan i zdefiniowanie jego celów są bardzo ważnymi krokami, w których mogą Państwo zapewnić zakres projektu.
Należy również zauważyć, że plany pracy, niezależnie od tego, w jakim obszarze są sporządzane, powinny być jasne i tak szerokie, jak to konieczne, dlatego bardzo ważna jest spójność pomysłów i ich celowość.
Proszę spojrzeć również na znaczenie Business Planu.
