Co to jest Payroll:
Jako payroll określa się stosunek płatniczy, w którym przedsiębiorstwo pobiera dokumentację finansową swoich pracowników . Pochodzi od łacińskiego nomĭna , liczba mnoga od nomen, nomĭnis , co oznacza 'imię'. W nim są wyszczególnione dodatki, potrącenia i odliczenia o charakterze prawnym i umownym, które pracownik otrzymuje w swoim wynagrodzeniu i które odpowiadają określonemu okresowi czasu.
Lista płac , w tym sensie, jest administracyjnym narzędziem księgowym , które pozwala na dokonanie płatności w sposób legalny i zorganizowany dla pracowników, jak również dostarcza użytecznych informacji księgowych dla pracownika, przedsiębiorstwa i organu odpowiedzialnego za regulację stosunków pracy.
Lista płac może być rozliczana miesięcznie , dwutygodniowo lub tygodniowo , w zależności od ustalonego między pracownikiem a przedsiębiorstwem terminu wypłaty, i mogą być rejestrowane ręcznie lub elektronicznie , za pomocą oprogramowania księgowego.
Charakterystyka wynagrodzeń
Lista płac jest dokumentem o charakterze księgowym , posiadającym moc prawną, który określa stosunek zapłaty ustalony pomiędzy pracownikiem, usługodawcą, a przedsiębiorstwem, pracodawcą. W liście płac muszą być obecne dane fiskalne firmy zatrudniającej, takie jak nazwisko, adres lub numer podatkowy; oraz dane pracownika, rozumiane jako imię i nazwisko, adres, numer podatkowy, numer ubezpieczenia społecznego, kategoria stanowiska, data rejestracji, staż pracy w firmie itd.
Jako taka, lista płac jest fakturą płatniczą , dlatego musi ona odzwierciedlać płacę podstawową pracownika, od której dokonywane są wymagane potrącenia lub odliczenia. Do tej kwoty dodaje Pan dodatki do wynagrodzenia, które mogą być m.in. za staż pracy, rangę, szkolenia, ryzyko pracy, nadgodziny, premie za cele. Łączna suma tych pozycji da w wyniku wynagrodzenie brutto pracownika.
Następnie lista płac musi zawierać, w określony sposób, dane dotyczące ustawowych potrąceń, odpowiadających ubezpieczeniu społecznemu, świadczeń socjalnych itd. W końcu, biorąc pod uwagę naliczoną kwotę i sumę odliczoną, wynikiem jest kwota, którą pracownik otrzyma na koniec dnia: jego wynagrodzenie netto lub płynne .