Co to jest Memorandum:
Memorandum lub memorandum odnosi się do czegoś, co powinno być zapamiętane . Jest to słowo, które pochodzi od łacińskiego memorāre oznaczającego „pamiętać”.Jest to jednak słowo, które może mieć kilka znaczeń w zależności od kontekstu, w którym jest używane.
W dziedzinie komunikacji organizacyjnej , memorandum jest pisemnym tekstem lub komunikatem, który jest przeznaczony dla określonej grupy osób i w którym można sporządzić raport z pracy lub przedstawić interesujące informacje na jeden lub kilka tematów działania.
W ten sam sposób memorandum można rozumieć jako raport , w którym przedstawiony jest m.in. ważny temat, zalecenia, instrukcje, które mogą być skierowane do konkretnego działu lub mogą być ogólne.
Jeżeli jest to komunikat dyplomatyczny , to memorandum jest tekstem, który nie musi być podpisany przez osobę, która go wydaje i który służy do przypomnienia o fakcie lub przyczynie ważnej ze względu na jej trudność lub powagę.
Nazywany jest również memorandum do notatnika , którego ludzie używają do robienia notatek i zapisywania wszystkich tych spraw, które uważają za konieczne i ważne do zapamiętania na krótko lub w najbliższej przyszłości.
W Chile, na przykład, memorandum może odnosić się do notatki lub informacji, która jest przekazywana na piśmie koledze z biura informując o specjalnym punkcie lub, może również oznaczać odcinek bankowy.
Części memorandum
Memorandum składa się z zestawu stałych części, w których muszą być umieszczone ważne dane i które odróżniają je od innych tekstów informacyjnych i komunikacyjnych.
Wśród tych części można wymienić: miejsce, datę, kod, adresata, temat, treść tekstu, pożegnanie, podpis, kopię dla nadawcy i ewentualnie stopkę.
Należy zwrócić uwagę, że notatki nie zawierają akapitu końcowego. Przekazuje po prostu informacje i kończy się podpisem i pieczęcią.
Teraz język używany do pisania memorandum jest formalny, przekazuje szacunek i przywołuje ważność sprawy, która ma być przekazana i przekazana.
Treść natomiast jest z reguły krótka, jasna i bezpośrednia. Intencją tego typu tekstu jest szybkie i skuteczne przekazanie informacji, szczególnie gdy chodzi o poważną sprawę.
Tekst notatki może się zaczynać w następujący sposób, na przykład: „informuję Pana”, „proszę o informację”, „niniejszym” itd. Celem jest, aby tekst był bezpośredni i do rzeczy. Celem jest, aby tekst był bezpośredni i jasny.
Z drugiej strony istnieją dwa rodzaje memów: proste i wielokrotne. Zwykłe memorandum jest stosowane wtedy, gdy trzeba poinformować konkretną osobę o jakiejś sprawie, np. o dostarczeniu raportu z pracy lub zapowiedzi jakiegoś działania.
Z drugiej strony, wielokrotne notatki są adresowane do większej grupy osób, które muszą wiedzieć o specjalnej sprawie, która zazwyczaj interesuje wszystkich pracowników, na przykład o dniu szczepień w zakładach firmy.
Przykład memorandum
Poniżej znajduje się przykład, jak powinno być napisane memorandum informacyjne.
Meksyk, D. F. 03 lipca 2017
Memorandum nr 237-025
Lic. José Linares Castro
Kierownik ds. zakupów
Temat: Kurs szkoleniowy
Niniejszym wzywamy wszystkich pracowników z obszaru administracji i finansów do wzięcia udziału w szkoleniu „Business Administration”, które odbędzie się w najbliższy wtorek, 14 lipca br. w Sali Zarządu, w godzinach od 8:00 do 16:00.
Ważne jest, aby wziął Pan udział.
Z poważaniem,
Ana Lucía López
Kierownik działu kadr
Zobacz również znaczenie słowa Informe.
