Co to jest Kanban:
Kanban to metoda zarządzania zadaniami i przepływami pracy stosowana przede wszystkim w firmach zajmujących się rozwojem oprogramowania.
Kanban pochodzi od japońskiego słowa kan , które oznacza piktogram lub coś wizualnego i słowa ban , które oznacza kartę lub karton.
Kanban wykorzystuje karty obrazkowe lub karty migające (zwane kartami kanban) do stworzenia wizualnego przepływu zadań, które są w toku, w procesie, w trakcie oceny lub dostarczane w sposób dynamiczny unikając wąskich gardeł lub zaległości, które mogą poważnie wpłynąć na jakość i czas dostawy produktu.
Metoda Kanban wywodzi się z systemu produkcyjnego Just-in-time (JIT) firmy Toyota, który polega na tym, że robi się tylko to, co jest potrzebne, kiedy jest potrzebne i w potrzebnej ilości, aby zwiększyć szybkość produkcji.
Patrz również Just in time.
Jak zacząć stosować Kanban ?
Aby zacząć stosować metodę Kanban potrzebują Państwo tylko białej tablicy i karteczki post-it w języku angielskim. Przede wszystkim muszą Państwo zdefiniować i przeanalizować następujące punkty:
- Jak wygląda proces produkcji? Jakie są jego etapy? : Jeśli są Państwo firmą kreatywną lub zajmującą się rozwojem oprogramowania, produkcja to proces twórczy aż do końcowej dostawy.
- Zdefiniować początek i koniec kanban : Na początku nie jest konieczne bardzo wyraźne definiowanie. Zazwyczaj jest on dynamizowany poprzez nabieranie kształtów w trakcie wdrażania Kanban.
- Proszę zdefiniować i omówić ograniczenia i zasady dotyczące zmiany lub „tymczasowego” zerwania karty kanban.
- Określić i omówić politykę dla różnych typów produktów : można ją sklasyfikować np. jako priorytetową, standardową lub bardzo pilną. Muszą Państwo odpowiedzieć na pytanie: Którą kartę pracy wybieram? i Jakie są szacunkowe czasy?
Proszę zdefiniować i omówić proces ustalania priorytetu i wyboru kart.
Zdefiniuj i omów częstotliwość przeglądów .
Po zdefiniowaniu poprzednich punktów powstaje tabela z procesami oddzielonymi linią i może Pan zacząć wklejać plakaty w każdym procesie jako karty Kanban i rozpocząć wdrażanie tego narzędzia.