Co to jest Office Automation:
Automatyka biurowa to zestaw komputerowych metod, aplikacji i narzędzi, które są wykorzystywane w pracy biurowej w celu ulepszenia, optymalizacji, usprawnienia pracy i związanych z nią operacji. Słowo ofimatica jest akronimem, który składa się z następujących słów: ofi (biuro) i mática (komputer).
W nawiązaniu do powyższego, struktura automatyki biurowej sięga od komputerów, drukarek, skanerów połączonych poprzez sieć lokalną do telefonów i faksów.
Narzędzia lub środki automatyzacji biura umożliwiają tworzenie, przetwarzanie, przekazywanie i przechowywanie wszystkich informacji potrzebnych w biurze. Do narzędzi automatyzacji biura należą między innymi: edytory tekstu, bazy danych, arkusze kalkulacyjne, programy pocztowe, pakiet biurowy, kalkulator, agendy.
Również pakiet biurowy lub pakiet automatyki biurowej to zestawienie lub zbiór programów komputerowych, które są często używane w biurach w celu edycji tekstów, tworzenia prezentacji, wykonywania obliczeń, czyli ułatwiają proces i pozwalają na wykonanie dobrej pracy. Obecnie najbardziej dominującym pakietem biurowym na rynku jest Microsoft Office, który posiada własne formaty dla każdego ze swoich programów.
Automatyka biurowa rozwija się w latach 70-tych, pod wpływem ewolucji urządzeń elektronicznych, które zaczynają zawierać mikroprocesory, zastępując stare metody i narzędzia najnowocześniejszymi, np. maszyna do pisania zostaje zastąpiona przez komputery i edytory tekstu.
Obecnie rozwój technologii w przedsiębiorstwie jest niezbędny do osiągnięcia jego celów, dlatego automatyzacja biura jest bardzo przydatna, ponieważ ułatwia wykonywanie pracy, pozwala na wykonanie pracy w krótszym czasie i pomaga zoptymalizować istotne procesy w przedsiębiorstwie.
Patrz również System operacyjny.
